✍📩E-Mail for you!
Beim Schreiben gilt die Faustregel: ein Gedanke pro Satz.
Auf E-Mails könnte man übertragen: ein Thema, eine E-Mail.
Damit meine ich, dass Sie sich selbst das Leben erleichtern, wenn Sie für verschiedene Anliegen an ein und dieselbe Person mehrere E-Mails schreiben. Und den Empfänger*innen Ihrer Mails erleichtern Sie das Leben auch.
Warum?
💪 Die E-Mail bleibt kürzer.
💪 Die E-Mail kann schneller als erledigt abgelegt werden.
💪 Sie erhalten schneller Antwort.
💪 Die Wahrscheinlichkeit steigt, dass nichts vergessen wird.
Beispiel:
Sie benötigen noch Anmeldedaten einer Person für eine Veranstaltung und wollen außerdem noch wissen, ob sich eine dritte Person zu Thema xy zurückgemeldet hat.
👉 Schreiben Sie in diesem Fall bitte zwei E-Mails.
Das gilt umso mehr, je mehr Themen Sie haben und je komplexer Ihre Anliegen sind.
Ich kann aus Erfahrung sagen, dass die Menschen in ihrer E-Mail-Flut besser den Überblick behalten, wenn der Posteingang nach Thema sortiert wird. Obwohl wir mit dieser Methode mehr E-Mails produzieren. Eines von vielen Paradoxa in der Kommunikation. 😉
❓ Wie bündeln Sie Themen in E-Mails? Verraten Sie es mir im Kommentar!
E-Mails sind schnell geschrieben. Genauso schnell unterläuft uns aber auch ein Faux-pas. Damit das nicht passiert, verrate ich Ihnen ein paar Tricks. Sie können auch meinen Newsletter abonnieren unter https://text-welten.com/. Oder Sie kommen in einen meiner Workshops.
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